07 mar

Hospitality v4

In Motion Hospitality – Versão 3.4.0.16

7 de março de 2017
  Informamos que a aplicação In Motion Hospitality foi atualizada para a versão 3.4.0.16 As últimas versões apresentam um conjunto de novas funcionalidades e correções. Gestão de Equipamentos Foi adicionado uma nova opção na ficha do equipamento para permitir adicionar imagens do equipamento. Manutenção Preventiva Ao nível da manutenção preventiva foram realizadas algumas alterações significativas de funcionamento e filtros.
  • O planeamento passa a apresentar todos os planeamentos de uma única vez (Equipamentos, Unidade e Local), podendo-se filtrar os mesmos no Planeado para:.
  • Adição de quadro com carga horária prevista e realizada do planeamento (Ano, Dia, Semana, Mês e Ano).
  • Botão Renovar Planeamento: permite a renovação/cópia do planeamento visualizado consoante os filtros aplicados durante um intervalo.
  • Drag&Drop para reagendar tarefas de manutenção fixa a posição actual após a actualização dos dados.
  • O campo Pedido Por dos pedido de manutenção preventiva gerados automaticamente deixam de indicar nomes de utilizadores aleatórios.
Avisos e Alertas Pedido no estado Aguarda Cliente
  • Envio de alerta por e-mail para todos os utilizadores do tipo Sede quando um pedido da sua unidade fica no estado Aguarda Cliente.
  • Envio de notificação mobile para todos os utilizadores do tipo Sede quando um pedido da sua unidade fica no estado Aguarda Cliente.
Configurações Gerais
  • Serviço de Sincronização -Não recepcionar pedidos para técnicos que atinjam o limite diário de horas: quando esta opção se encontrar activa, a Sim, os pedidos oriundos do planeamento de manutenção preventiva não serão rececionados para o técnico caso o seu limite de horas diárias seja ultrapassado para o dia indicado. O limite de horas diárias, por técnico, é controlado na ficha do técnico pelo menu de Tabelas Gestão de Técnicos.
  • Gerais – Utilizar Famílias como centro de custos: activa uma janela na conclusão de pedidos para classificar o pedido consoante os centros de custos da avaria em resolução, esta opção permite estabelecer rácios estatísticos com maior detalhe.
  • Gerais – Obrigatório inserir fotografia na criação de pedidos: com esta opção activa não será permitido registar pedidos de intervenção sem adicionar fotografia da ocorrência a nível mobile e desktop.
Idiomas
  • Remoção dos campos de preenchimentos de vários idiomas. Agora só é necessário preencher o idioma definido por defeito para aplicação.
Correcção e optimizações mais relevantes
  • Optimização do serviço de transmissão de pedidos de manutenção preventiva.

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02 mar

Nova Versão da Aplicação BIM Facilities

 

 Nova Versão da Aplicação Mobile

1 de Março de 2017 A aplicação BIM Facilities, para Android, foi actualizada para versão 4.7.0. A nova versão tem como principal funcionalidade a gestão de equipamentos. Esta funcionalidade permitirá a empresas que o registo do equipamento possa ser realizado pelo técnico na hora e no próprio local. Deste modo conseguimos retirar maior partido de todo o potencial das aplicações In Motion. Principais caracteríticas da nova versão:
  • Gestão de Equipamentos;
  • Listagem de equipamentos por cliente;
  • Criação de Equipamentos;
  • Consulta e actualização dos dados do equipamento (Marca, modelo nº de serie);
Ficou curioso? Faça o download da nossa aplicação na Play Store ou contacte-nos.

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16 dez

Nova Versão In Motion Condos – Versão 4

In Motion Condos – Versão 2.3.0.16

16 de dezembro de 2016
  Informamos que a aplicação In Motion Condos foi atualizada para a versão 2.3.0.16 As Últimas versões apresentam um conjunto de novas funcionalidades e correções. Dados para pagamento Foram adicionados na ficha de sede e na ficha dos utilizadores campos para indicar dados para pagamentos Multibanco (MB). Estes dados de pagamento ficam disponí­veis na aplicação móvel BIM Condos para contas de condómino na aplicação Android.
  • Entidade: disponí­vel na ficha da sede
  • Referência MB: disponí­vel na ficha de utilizadores
Agenda do Técnico Novo indicador na agenda do técnico para indicar o somatório das horas de trabalho dos pedidos concluídos, Total de horas gastas no dia. Manutenção Preventiva – Planeamento Alteração do técnico do planeamento. Clique com o botão direito do rato em cima do quadrado de um pedido de manutenção para consultar os detalhes. No novo ecrã apresentado o botão Alterar Técnico permitirá alterar o técnico daquele pedido ou para todos os pedidos da linha de planeamento. Configurações Gerais Envio de Notificações Foram implementadas configurações gerais para melhorar e controlar o envio das notificações. Visualização das imagens de conclusão dos pedidos As imagens de conclusão do pedido já se encontram disponí­veis para consulta nos detalhes do pedido. Recepção de Pedidos é Alteração do Tipo de Avaria Durante a receção do pedido passa a ser possí­vel alterar o tipo de avaria da ocorrência para que a informação possa chegar melhor ao técnico. Detalhes do Pedido é Edição do Tipo de Operação Agora é possí­vel, para utilizadores do tipo sede, editar o tipo de operação do pedido enquanto este estiver no grupo de pedidos pendentes. Correcção de bugs melhorias e optimizações mais relevantes
  • Operações dos tipos de manutenção não activas não serão utilizadas na criação de novos planeamentos.
  • Correção na anulação dos pedidos. Em alguns pedidos era apresentada uma mensagem de erro que impedia a sua anulação.
  • Pequenas correções e melhorias no funcionamento da aplicação.

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15 dez

Jornadas de Facilities Management

 
A Byte In Motion participou nas 10ª Jornadas Técnicas da Associação Portuguesa de Facilities Management, que se realizaram no novo MAAT – Museu de Arte, Arquitectura e Tecnologia, em Lisboa, nos dias 16 e 17 de Novembro A APFM realizou, pelo décimo ano consecutivo, as Jornadas de Facility Management em Portugal. O evento contou com a presença de um conjunto de oradores especialistas, mesas de debate e apresentação de boas práticas nas áreas do Facilities Management, Imobiliária, Ferramentas Digitais, Ocupação e Utilização dos Espaços nos Edifí­cios e Segurança. A apresentação da Byte In Motion, realizada pelo CEO, Sines Fernandes, teve como tema “OS NOVOS DESAFIOS DA IMPLEMENTAÇÃO E UTILIZAÇÃO DE SOLUÇÕES DIGITAIS NA GESTÃO DE FM: Como tornar a ferramenta digital um caso de sucesso e incorporar a visão da IoT (Internet of Things)”. A Byte In Motion teve oportunidade de mostrar a Visão para a utilização das plataformas digitais como ferramenta de suporte a  gestão dos Activos e dos Processos das Empresas que se dedicam a  Gestão de Manutenção. “A Tecnologia pela facilidade de acesso e baixo custo deixa de ser, cada vez mais, o obstáculo para a mudança, para a eficiência, para a melhoria dos processos. Ainda assim, não é contrassenso afirma-lo: as organizações e as empresas devem deter-se agora nas Pessoas! A implementação e a utilização de soluções disponíveis em plataforma digital de forma útil, eficiente e produtiva, encontra dificuldades não nas soluções em si mas na capacidade dos seus mentores, desenvolvedores e implementadores conseguirem que os utilizadores as incorporem naturalmente nos seus processos de trabalho, no dia-a-dia. Os utilizadores deixaram de ser apenas os Gestores, Supervisores e Técnicos e são também hoje o Utilizador, o Fornecedor, o Parceiro e o Cidadão! O que faz mudar o paradigma de Facilities Management tornando-o cada vez mais e ainda mais um conceito global! E fazendo com que olhemos para amanhã como se fosse hoje!”

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02 dez

Nova Versão In Motion Facilities – Versão 3.4.0.2

In Motion Facilities – Versão 3.4.0.2

02 de dezembro de 2016
Informamos que a aplicação In Motion Facilities foi atualizada para a versão 3.4.0.2 As últimas versões apresentam um conjunto de novas funcionalidades e correções. Novo tema e design da aplicação Foi introduzido um novo design gráfico da aplicação, mais suave e moderno. Dashboard de entrada Existe agora após o login um Dashboard e novo menu de acessos rápidos. O Dashboard possui informação resumida e de fácil leitura sobre o estados de todos os pedidos em curso. O menu lateral permite um acesso directo e mais intuitivo às funcionalidades mais comuns do Facilities. Resolução automática Todos os ecrãs ajustam-se automaticamente à janela do browser, não é necessário utilizar o ecrã inteiro para se visualizar as opções em rodapé. Pesquisa e impressão de pedidos
  • Pesquisa de Pedidos por número ou intervalo.
  • Impressão de pedidos realizados pelo utilizador com login efectuado.
Gestão de Utilizadores e Técnicos Permissão para ocultar os preços dos materiais e da mão de obra dos técnicos aos utilizadores e técnicos. Permissão configurável na ficha dos técnicos e dos utilizadores. Ã�rea do Técnico
  • Novo tema e design da área do técnico
  • Imagem do pedido selecionado visí­vel na coluna à direita.
  • Observações do pedido selecionado visí­veis na coluna à direita.
KPI’s – (Key Performance Indicator) Relatí³rios de indicador-chave de desempenho (KPI) Manutenção à unidade Permite a criação de operações de manutenção para a unidade. Bugs e outras correções mais relevantes
  • Listagens Erro na impressão corrigido e optimização de velocidade.
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30 nov

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In Motion Hospitality – Versão 3.4.0.2

30 de novembro de 2016
Informamos que a aplicação In Motion Hospitality foi atualizada para a versão 3.4.0.1 As últimas versões apresentam um conjunto de novas funcionalidades e correções. Novo tema e design da aplicação Foi introduzido um novo design gráfico da aplicação, mais suave e moderno. Dashboard de entrada Existe agora após o login um Dashboard e novo menu de acessos rápidos. O Dashboard possui informação resumida e de fácil leitura sobre o estados de todos os pedidos em curso. O menu lateral permite um acesso directo e mais intuitivo às funcionalidades mais comuns do Hospitality. Resolução automática Todos os ecrãs ajustam-se automaticamente à janela do browser, não é necessário utilizar o ecrã inteiro para se visualizar as opções em rodapé. Pesquisa e impressão de pedidos
  • Pesquisa de Pedidos por níºmero ou perí­odo intervalo.
  • Impressão de pedidos realizados pelo utilizador com login efectuado.
Gestão de Utilizadores e Técnicos Permissão para ocultar os preços dos materiais e da mão de obra dos técnicos aos utilizadores e técnicos. Permissão configurável na ficha dos técnicos e dos utilizadores. Área do Técnico
  • Novo tema e design da área do técnico
  • Imagem do pedido selecionado visí­vel na coluna à direita.
  • Observações do pedido selecionado visí­veis na coluna à direita.
Detalhes do Pedido – Imagem de Conclusão As imagens inseridas na conclusão do pedido pela aplicação BIM Hospitality estão disponí­veis nos detalhes do pedido. KPI’s – (Key Performance Indicator) Relatórios de indicador-chave de desempenho (KPI) Manutenção à unidade Permite a criação de operações de manutenção para a unidade. Aplicação Móvel – BIM Hospitality Informamos que a nova versão da aplicação móvel BIM Hospitality já se encontra disponí­vel na store iOS.
  • Gestor pode concluir Pedidos Não atribuí­dos.
  • Controlo para inserção de fotografias ao concluir.
  • Controlo para chamar atenção quando não se deseja adicionar materiais.
  • Possí­vel alterar avaria na conclusão do pedido.
  • Possí­vel adicionar quantidades de materiais fraccionada para materiais tabelados e não tabelados.
  • Controlo dos preços dos materiais e da mão de obra para os utilizadores e técnicos.
  • Colocação das descrições dos módulos dos equipamentos na ficha do equipamento.
  • Observações da conclusão do pedidos ficam sempre visí­veis.

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03 nov

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In Motion Condos – Versão 2.3.0.9

3 de novembro de 2016
Informamos que a aplicação In Motion Condos foi atualizada para a versão 2.3.0.9. As últimas versões apresentam um conjunto de novas funcionalidades e correcções. Gestão de Materiais Margem para cálculo de preço de venda. Adicionado botão visualizar ou imprimir uma listagem dos seus edifí­cios por zona ou global. Relatórios de custos de material e mão-de-obra Margem para cálculo de preço de venda. Foi adicionado uma coluna com os grupos de pedidos e a zona do condomínio aos relatórios de mão-de-obra e custos de materiais para facilitar o tratamento dos dados quando exportados para Excel. Ficha de criação de pedidos e relatório de conclusão Acrescentado o código do edifí­cio atrás do nome. Acrescentado o nome do equipamento na ficha de criação/conclusão. Relatórios de Impressões Adicionado as observações do tí©cnico na impressão de relatórios. Active esta funcionalidade nas configurações gerais. Correcção de bugs melhorias e optimizações mais relevantes
  • Bloqueio de acesso a utilizadores inactivos.
  • Na supervisão dos pedidos o campo data de fim apresentava sempre a data e hora actual em vez da data real.
  • Assistente de equipamentos O assistente de equipamentos não abria quando haviam equipamentos criados de pelo ecrã de criação de pedidos interactiva.
  • Pesquisa de pedidos Inclusão dos pedidos anulados na pesquisa.
  • Erro na criação de utilizadores do tipo Sede corrigido.
  • Ecrã de criação de pedidos interativa passa selecionar de forma automática o proprietí¡rio da fracção.
  • Criação de módulos nos tipos de equipamento. Era necessário editar novamente o tipo de equipamento para adicionar novos módulos após a criação de um módulo.

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06 out

In Motion Condos v2

 
Informamos que a aplicação In Motion Condos foi atualizada para a versão 2.3.0.3. Esta versão apresenta as seguintes novas funcionalidades e correções:Agenda do Técnico Adição de botão de atalho para reagendar os pedidos. Listagens Adicionado botão visualizar ou imprimir uma listagem dos seus edifí­cios por zona ou global. Relatórios de custos de mão-de-obra Relatório de horas de trabalho dos técnicos foi adicionada a coluna de Total de mão de obra. Esta alteração foi efectuada para pedidos concluí­dos e validados. Contrados de Assistências Reformulação da gestão de contratos de assistência na manutenção preventiva. Adição dos campos Descrição, Edifí­cio e Alerta. Nota: O alerta irá enviar um email de aviso, com o número de dias antecedência indicado, a comunicar que o contrato selecionado está a cessar. Bugs e Correções mais relevantes
  • Revisão da ordenação do histórico do pedido de modo a garantir que o mais recente apareça no topo.
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